GDPR

ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ

vypracované v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob při zpracovávání osobních údajů a o volném pohybu takových údajů ve smyslu článků 13 a 14 nařízení (dále jen „GDPR“) a zákonem č. 110/2019 Sb. o zpracování osobních údajů (dále jen „Zákon o zpracování osobních údajů“)

Kdo zpracovává Vaše údaje?

Správce:

Co je to osobní údaj?

Osobním údajem je prakticky jakákoli informace, která dokáže žijící fyzickou osobu identifikovat přímo nebo jejím účelem je dosažení takové osoby. Osobní údaje lze dělit na obecné (např. jméno a příjmení, věk, telefonní číslo, místo narození, osobní stav apod.) a citlivé (dnes jsou označovány jako zvláštní kategorie osobních údajů, přičemž se jedná pouze o tyto osobní údaje – biometrické údaje, členství v odborové organizaci/politické straně, etnický původ, filozofické vyznání, genetické údaje, informace o odsouzení a trestní delikty, náboženské vyznání, politické názory, rasový původ sexuální orientace/život, zdravotní stav).

Co je zpracování osobních údajů?

Zpracováním osobních údajů se rozumí systematická činnost, kterou správce provádí s osobními údaji za určitým účelem. Činností dle předchozí věty je zejména: shromáždění, zaznamenání, uspořádání, strukturování, uložení, přizpůsobení nebo pozměnění, vyhledání, nahlédnutí, použití, zpřístupnění přenosem, šíření nebo jakékoliv jiné zpřístupnění, seřazení či zkombinování, omezení, výmaz nebo zničení.

Zdroje a kategorie osobních údajů:

Správce zpracovává osobní údaje (přímo od vás) které jste mu poskytli, nebo osobní údaje, které získal na základě plnění Vaší objednávky. Vaše identifikační a kontaktní údaje a údaje nezbytné k plnění smlouvy.

Zákonný důvod a účel zpracování

Zákonným důvodem zpracování je:

Váš souhlas se zpracováním osobních údajů za účelem poskytování přímého marketingu podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR

Pro účel uzavření a plnění smlouvy (tj. v souladu s poskytováním našich služeb) zpracováváme Vaše osobní údaje dle ustanovení čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. Právním základem zpracování Vašich obecných osobních údajů je tedy smlouva.

Jakmile bude smlouva splněna, musíme Vaše osobní údaje archivovat po dobu, kterou předvídají příslušné právní předpisy. Zde je právním důvodem zpracování Vašich obecných osobních údajů splnění právní povinnosti, což stanoví čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.

Účelem zpracování osobních údajů je:

Vyřízení Vaší objednávky a výkon práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a Správcem. Při objednávce jsou vyžadovány osobní údaje nezbytné pro úspěšné vyřízení objednávky podle čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení (s tím souvisí i následné uskutečnění platby, dodání služeb, vyřizování reklamace apod.); Vaše osobní údaje, které nám poskytnete, využíváme k tomu, abychom s Vámi mohli smlouvu uzavřít a je-li mezi námi smlouva již uzavřena, pak je využíváme, abychom ji mohli splnit. Zpracování osobních údajů zákazníka probíhá bez souhlasu zákazníka, jelikož právním základem zpracování jeho osobních údajů pro účely plnění smlouvy je konkrétní smlouva mezi zákazníkem a správcem. Poskytnutí osobních údajů je nezbytný požadavek na uzavření a plnění smlouvy, bez poskytnutí osobních údajů není možné uzavřít smlouvu či ze strany správce plnit její podmínky.

Jaké osobní údaje a v jakém rozsahu budeme zpracovávat?

Abychom Vám mohli poskytovat naše služby, potřebujeme k tomu znát následující osobní údaje:

• obecné osobní údaje: jméno a příjmení, adresu trvalého pobytu, adresu dodání služeb nebo tovaru, Vaše telefonní číslo a e-mail.

Jak dlouho budeme údaje uchovávat?

Vaše osobní údaje budeme uchovávat po celou dobu, co budeme plnit naši vzájemnou smlouvu. Po skončení smluvního vztahu budeme Vaše osobní údaje uchovávat tak dlouho, abychom splnili nezbytnou archivační povinnost podle právních předpisů, které archivaci předpokládají (těmito předpisy jsou např. zákon o účetnictví, zákon o dani z přidané hodnoty, zákon o archivnictví a evidenci).

Komu dále předáváme Vaše osobní údaje?

Vaše osobní údaje mohou být předávány tomuto okruhu osob: poskytovatelé právních, daňových a účetních služeb, poskytovatelé technických řešení.

Vaše osobní údaje mohou být rovněž předávány orgánům veřejné správy a soudům, to však pouze za předpokladu, že tak stanoví zvláštní právní předpis, nebo k tomu dáte výslovný souhlas.

Našim zpracovatelům jsou Vaše osobní údaje předávány vždy na základě zpracovatelské smlouvy a v souladu s minimálním požadovaným standardem ochrany osobních údajů, které GDPR požaduje.

Správce neposkytuje, nezveřejňuje a nezpřístupňuje osobní údaje do třetích zemí.

Podmínky zabezpečení osobních údajů

Správce prohlašuje, že přijal vhodná personální, technická a organizační opatření k zajištění ochrany osobních údajů.

Správce přijal technická opatření k zabezpečení datových úložišť a úložišť osobních údajů ve spisové podobě.

Správce prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup výlučně jím pověřené osoby.

V rámci činností zpracování osobních údajů, které při naší činnosti provádíme, nedochází k automatickému rozhodování ani k profilování.

Jaká jsou Vaše práva v souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů?

Za podmínek stanovených v GDPR máte:

• právo na přístup ke svým osobním údajům podle čl. 15 GDPR,
• právo na opravu osobních údajů dle čl. 16 GDPR,
• právo na omezení zpracování,
• právo na výmaz dle čl. 17 GDPR,
• právo namítat podle článku 21 GDPR,
• právo na přenesení osobních údajů podle článku 21 GDPR,
• právo odvolat souhlas (elektronicky, nebo na korespondenční adresu),
• právo podat stížnost úřadu na ochranu osobních údajů v případě, že se domníváte, že došlo k porušení vašich práv na ochranu osobních údajů.

Jak můžete naplnit svá práva?

Právo na přístup

Na základě Vaší žádosti Vám musíme sdělit, zda zpracováváme, nebo nezpracováváme Vaše osobní údaje. V případě, že je zpracováváme, pak máte právo na to, abychom Vám sdělili:

1. za jakým účelem Vaše údaje zpracováváme,
2. v jakém rozsahu jsou tyto údaje zpracovávány,
3. jak dlouho budou uchovávány,
4. komu budou zpřístupněny,
5. zda můžete podat stížnost Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Žádost můžete podat elektronicky, na emailovou adresu p.pytlik@centrum.cz nebo poštou na adresu: José Martího 407/2, 16200 Praha.

Právo na opravu

Pokud se domníváte, že zpracováváme Vaše nesprávné (nepřesné) osobní údaje, pak máte právo na jejich opravu. V případě, že takovou nepřesnost ve svých osobních údajích zjistíte, dejte nám to na vědomí a my bez zbytečného odkladu provedeme nápravu. Žádost můžete podat elektronicky, na emailovou adresu p.pytlik@centrum.cz nebo poštou na adresu:

José Martího 407/2, 16200 Praha.

Právo na vymazání

Za určitých okolností máte právo, abychom Vaše osobní údaje vymazali. O vymazání Vašich údajů nás můžete požádat kdykoli. Vaše osobní údaje vymažeme, pokud:

• již vaše osobní údaje nepotřebujeme pro účel, pro který jste nám je poskytli,
• odvoláte svůj souhlas,
• namítáte vůči zpracování vašich osobních údajů,
• zpracováváme Vaše osobní údaje nezákonně,
• osobní údaje musí být vymazány, aby se tím splnila zákonná povinnost,
• jste-li dítě, příp. rodič dítěte, které souhlasilo se zpracováním osobních údajů přes

Právo na omezení zpracování

Můžete nás požádat, abychom omezili zpracování vašich osobních údajů. Pokud Vaší žádosti vyhovíme, Vaše osobní údaje budeme pouze uchovávat a dále s nimi pracovat nebudeme.

K omezení zpracování Vašich údajů dojde, pokud:

• vaše osobní údaje jsou nesprávné a to dokud neověříme jejich správnost,
• zpracováváme osobní údaje nezákonně, avšak Vy nesouhlasíte s jejich vymazáním a na místo toho žádáte, abychom zpracování Vašich osobních údajů jen omezili,
• vaše údaje již nepotřebujeme, ale potřebujete je Vy k prokázání, uplatňování nebo obhajování svých práv,
• namítáte vůči zpracování Vašich osobních údajů a to dokud neověříme, zda naše oprávněné zájmy převažují nad vašimi důvody.

Právo na přenosnost dat

Máte právo žádat, abychom Vám poskytli Vaše osobní údaje v elektronické formě (např. soubor XML nebo CSV), která Vám umožní snadno si přenést data do jiné společnosti. Také nás můžete požádat, abychom Vaše osobní údaje přenesli vybrané společnosti přímo my.

Vaší žádosti vyhovíme v případě, že jste nám poskytli osobní údaje přímo Vy a dali jste nám k jejich zpracování souhlas

Právo namítat

Máte právo namítat, že zpracováváme Vaše osobní údaje. Pokud Vaše osobní údaje zpracováváme v následujících případech:

• z důvodu našeho oprávněného zájmu,
• vytváření zákaznického profilu,
• můžete namítat jejich zpracování, máte-li k tomu osobní důvody.

Jak můžete tato práva vykonávat?

S Vaší žádostí se můžete na nás obrátit některým z těchto způsobů:

Emailem: p.pytlik@centrum.cz nebo poštou na adresu: José Martího 407/2, 16200 Praha.

V případě, že se domníváte, že došlo k porušení Vašich práv na ochranu osobních údajů máte právo podat stížnost dozorčímu orgánu kterým je Úřad na ochranu osobních údajů na adrese:

Úřad pro ochranu osobních údajů Pplk. Sochora 27

170 00 Praha 7

IČO: 70837627

Telefon: ústředna: +420 234 665 111 (neposkytuje konzultace)

informace: +420 234 665 800 (informační linka je k dispozici vždy v úterý a čtvrtek Od 13.00 do 15.30)

www:

https://www.uoou.gov.cz

E-mail: posta@uoou.gov.cz

ID datové schránky: qkbaa2n

Tyto zásady ochrany osobních údajů jsou platné a účinné od: 24.04.2019 aktualizace dne: 02.03.2026

SOUHLAS SE ZPRACOVÁNÍM OSOBNÍCH ÚDAJŮ A POUČENÍ

Vzhledem k mé účasti na aktivitách pořádaných Asociací učitelů češtiny jako cizího jazyka, z.s., se sídlem José Martího 407/2, Veleslavín, 162 00, Praha 6, IČO: 26610540, beru na vědomí, že tato organizace může pro účely administrace, komunikace nebo inzerce v Mapě lektorů na webové stránce auccj.cz zpracovávat zejména tyto mé osobní údaje: jméno, příjmení, tituly, zadanou adresu či místo výuky, cenu výuky, státní příslušnost a další mnou veřejně poskytnuté údaje (dále jen „nezbytné osobní údaje“).

Souhlasím s tím, že mé osobní údaje mohou být předány následujícím třetím stranám, osobám v roli správců, zpracovatelů nebo příjemců osobních údajů: poskytovatelům IT služeb a technologií, poskytovatelům právních služeb, poskytovateli marketingových služeb, se kterými má AUČCJ uzavřenou smlouvu o zpracování osobních údajů.

Beru na vědomí, že AUČCJ nemá v úmyslu předat osobní údaje do třetí země, mezinárodní organizaci nebo jiným, než výše uvedeným osobám.

Jakmile pominou účely, pro který je souhlas s využitím osobních údajů udělen, budou shromážděné a zpracované údaje týkající se výše uvedených účelů dále archivovány, nebo vymazány a skartovány dle archivačního a skartačního řádu a dle Směrnice pro nakládání s osobními údaji AUČCJ.

Beru na vědomí, že osobní údaje jsou organizací zpracovávány v souladu s platnými právními předpisy, zejména dle Zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, v platném znění (dále jen „ZZOÚ“) s účinností od 24.4.2019, a dále s účinností od 25. 5. 2018 dle čl. 6 odst. 1 písm. a) Nařízení (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „Nařízení GDPR“). Osobní údaje jsou zpracovávány manuálně i automatizovaně a pro zajištění ochrany a bezpečnosti zpracování AUČCJ přistoupila k přijetí požadovaných technicko-organizačních opatření zabezpečující osobní údaje před neautorizovaným přístupem, změnou, zničením a ztrátou apod.

Svým podpisem stvrzuji, že jsem byl organizací informován o mých právech, zejména o právu poskytnutý souhlas se zpracováním osobních údajů odvolat, právu na přístup k osobním údajům, právu na podání námitky proti zpracování, právu na jejich opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost, právu požádat organizaci o vysvětlení v případě existence podezření, že AUČCJ provádí zpracování osobních údajů, které je v rozporu se zákonem a právu požadovat, aby byl odstraněn takto vzniklý stav, zejména právu požádat o blokování, provedení opravy, doplnění nebo likvidaci osobních údajů. Dále jsem byl poučen o právu obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů se sídlem Praha 7, Pplk. Sochora 27, 170 00, tel. ústředna +420 234 665 111, www: https://www.uoou.cz a to zejména v případě, že AUČCJ nevyhoví žádosti o vysvětlení či odstranění stavu vzniklého zpracováním osobních údajů, které je v rozporu se zákonem a dále o právu uplatnit svůj nárok podle obecných předpisů (zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník) v  případě vzniku nemajetkové újmy v důsledku zpracování osobních údajů. Prohlašuji, že v budoucnu vůči organizaci, nebudu uplatňovat žádné finanční či nefinanční nároky vyplývající z udělení tohoto souhlasu a použití osobních údajů pro účely uvedené v tomto souhlasu.

Uplatnění práv plynoucích z platné právní úpravy v oblasti zpracování a ochrany osobních údajů je možné na adrese kontaktní osoby pro ochranu osobních údajů: p.pytlik@centrum.cz.  

Dojde-li k jakékoli změně mých osobních údajů, zavazuji se je organizaci neprodleně sdělit. Za aktuálnost osobních údajů a funkčnost telefonního čísla a emailové adresy nesu odpovědnost.